Электронный детский сад /Электронлы балар бакчасы

Электронный детский сад

        Cистема «БАРС.Web-Электронный Детский Сад» позволяет оказывать муниципальную услугу «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» в электронном виде, добиться прозрачности хода оказания услуги, открытости информации о состоянии очередности и места в очереди заявления в любое время.

        Система также автоматизирует процессы управления дошкольными образовательными учреждениями и является важнейшим инструментом автоматизации их комплектования.

        «БАРС.Web-Электронный Детский Сад» предназначен для следующих пользователей:

Сотрудники органов управления образованием;

Сотрудники дошкольных образовательных учреждений.

Заявители (родители малышей, желающих получить место в ДОУ)

Цели и задачи системы «БАРС.Web-Электронный Детский Сад»

Целями системы является:

Оказание муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» в электронном виде согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р)

Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р)

Формирование единого информационного пространства для дошкольных образовательных учреждений;

Проведение мониторинговых исследований различной направленности;

Формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам количественных характеристик оказания услуги, наполняемости ДОУ, нехватке мест и др.

Повышение оперативности, эффективности и качества государственного управления;

Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов управления образованием.

С использованием данной системы решается целый комплекс административных и социальных задач:

Подача заявления на зачисление или перевод в другое дошкольное образовательное учреждение в электр. виде.

Формирование единой базы очередности и единой базы детей, посещающих ДОУ, на территории всего субъекта или муниципального образования

Возможность указания желаемых дошкольных образовательных учреждений для зачисления с указанием их приоритетов, а также уведомление о наличии свободных мест в других детских садах при необходимости.

Интеграция модуля с информационными ресурсами органов ЗАГС позволяет проверять в автоматическом режиме заявления, поданные в электронном виде и ставить их в очередь на зачисление.

Система обеспечивает возможность формирования отчетов, как по очередности, так и по детям, посещающим дошкольные образовательные учреждения, в разрезе возрастных категорий, что позволяет выявлять острую потребность в детских садах.

Система информирует граждан, подавших заявления на зачисление в дошкольное образовательное учреждение, об этапах рассмотрения заявления с помощью e-mail- или sms-уведомлений

Преимущества

SAAS и единое информационное пространство

Система предлагается по модели SAAS (программное обеспечение как услуга). Следовательно, технологическая процедура внедрения Системы ограничивается предоставлением адресной строки, логина и пароля. Все пользователи получают доступ к Системе через обычный web-браузер. Администрирование Системы и внесение любых изменений проводится централизованно. Учреждениям нет необходимости заботиться о хранении информации.

Централизованное хранение данных

Информация поступает в единое хранилище Системы. Для удобства её использования, а также из соображений безопасности права доступа пользователей к сведениям разграничиваются.

Свободное программное обеспечение

В Системе используются свободные программные компоненты. «БАРС.Web-Образование» мультиплатформенна и не зависит от определенной операционной среды, одинаково функционируя на программных платформах Windows, Linux, Mac OS. Это особенно актуально в условиях миграции образовательных учреждений на СПО.

Интеграция с инфраструктурой Электронного Правительства

 Система дает возможность интеграции с любыми ведомственными Системами в том числе порталом государственных и муниципальных услуг субъектов РФ с использованием веб-сервисов, удовлетворяющих требованиям к разработке веб-сервисов, регистрируемых в СМЭВ.

Многомерный анализ

Анализ данных осуществляется с помощью OLAP-технологий. Для этого может быть выбрана любая группа показателей в произвольном разрезе. Пользователи могут создавать многомерные аналитические отчеты простым кликом мышки без привлечения программистов.

Адаптация к региональным требованиям

Поскольку данное программное решение нацелено на информатизацию сферы образования в масштабах субъекта РФ, а у каждого региона имеются собственные требования и методики, архитектура Системы позволяет учитывать их и применять индивидуальный подход к каждому региону. Вся база данных принадлежит региону. В этом преимущество Системы перед типовыми бесплатными решениями, в которых, как правило, не учитываются региональные особенности, а их доработка оборачивается существенными финансовым вложениям для региона.

Интерактивные средства визуализации

Информацию аналитических отчетов можно отображать на интерактивной карте или выводить в виде интерактивных графиков и диаграмм. Пользователю достаточно кликнуть на определенный участок карты, диаграммы или графика, чтобы получить более детальную информацию.

Функциональные характеристики

Учет детей

Формируется единый реестр детей, который позволяет исключить дублирование детей, посещающих дошкольные образовательные учреждения и стоящих в очереди одновременно, а также оценить реальное количество детей, нуждающихся в получении места.

Единый реестр детей позволяет при подаче заявления осуществлять поиск ребенка в имеющейся базе данных и только при его отсутствии создавать нового.

С целью оптимизации сети подведомственных учреждений анализируется реальная загрузка детских садов.

Данные о ребёнке, сформированные за время его пребывания в детском саду, автоматически становятся доступны в той школе, работающей в системе БАРС.Web-Образование, в которую он будет зачислен. Таким образом, соблюдается преемственность информации.

Группы

В системе ведется единая база данных групп, в которых указываются их характеристики, такие как: тип группы, количество объединенных возрастов, возрастные категории детей, посещающих группу, а также максимальная и нормативная численность, которая позволяет распределять свободные места исходя из настроек параметров комплектования муниципального образования.

Помимо текущих групп создаются временные, так называемые «группы на 1 сентября», используемые для оценки освобождающихся мест. Каждое дошкольное образовательное учреждение подает Комиссии по комплектованию сведения о наличии свободных мест в группах на 1 сентября. Комплектование временных групп осуществляется исходя из количества выбывающих детей из дошкольных образовательных учреждений, которые по итогам комплектования перетекают в текущие. 

Очередность

Система позволяет вести единую базу очередности по муниципальному образованию. Очереди подразделяются на льготные, «переводники» (очередь, в которой находятся дети, получающие муниципальную услугу и желающие изменить дошкольное образовательное учреждение), очередь на общих основаниях.

Комплектование

Архитектура решения позволяет автоматизировать различные модели комплектования дошкольных образовательных учреждений (когда прием заявлений и комплектование осуществляется Комиссией по комплектованию, а также когда эти функции выполняются дошкольными образовательными учреждениями самостоятельно). Комплектование осуществляется с учетом строгой очередности по дате подачи заявлений. При комплектовании свободных мест предусмотрена возможность просмотра состояния загруженности групп, выбирая тип группы для распределения освободившихся мест. По итогам комплектования формируется список направлений.

Направления

Направление – это автоматически сформированный системой документ, который определяет ребенка в группу, соответствующую параметрам заявления и возрастной категории. Направление создается при комплектовании свободных мест и меняет свой статус в процессе его обработки. Первоначально направления создаются автоматически в системе с возможностью ее редактирования. Все утвержденные направления заносятся в протокол. После опубликования протокола все направления попадают в дошкольные образовательные учреждения для приема воспитанников и осуществление процедуры зачисления детей. 

Протоколы

Протокол создается Комиссией по комплектованию для фиксирования результатов сформированных направлений, а также согласования результатов комплектования со всеми членами Комиссии по комплектованию. После утверждения Комиссией данного протокола, он публикуется и изменению не подлежит. Все направления, входящие в данный протокол, подлежат к исполнению зачисления детей в детские сады.

 «Портал электронного образования»

БАРС.Web-Электронный Детский Сад» обеспечивает гражданам электронный доступ к государственным и муниципальным услугам в сфере образования согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р). Для этого предлагается специализированный Портал государственных и муниципальных услуг в сфере образования «Портал электронного образования» или проводится интеграция Системы с существующими порталами государственных и муниципальных услуг субъекта РФ. Портал составляет внешний контур Системы.

Открытая информация, собранная в едином хранилище, автоматически выводится на портальную часть. Доступ к этой информации разграничен: общие сведения об учреждениях может получить любой посетитель, но работать с персональными данными разрешается лишь авторизованным пользователям.

С помощью Портала электронного образования возможно оказание следующих государственных и муниципальных услуг:

Услуга №2 - Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады).

Портал открывает гражданам доступ к сведениям обо всех дошкольных образовательных учреждениях региона. (Услуга №3 - Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации)

Доступ ко всем услугам, кроме предоставления информации об организации общедоступного и бесплатного образования, а также работа с персональными данными, возможно, получить только после авторизации на Портале.