Положение о введении электронного классного журнала

Рассмотрен на педсовете                                                                           Утверждаю:

Протокол №_1____                                                                            Заведующий:

                                                                                                             МБОУ «Верхнетаканышская НОШ»

От 29.08. 2012г.                                                                                            _______Хадиева М.Ш.. .                                                                          

                                                                                                              Приказ№28 от 31.08.2012г.

ПОЛОЖЕНИЕ

                                                 о ведении электронного классного журнала/электронного дневника

1. Общие положения

1.1  Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:

•         Закона от 10 июля 1992 года N 3266-1 «Об образовании»;

•         Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

•         Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;

•         Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;

•         Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

•         Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

1.2  Электронным классным журналом/электронным дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;

1.3  Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в МБОУ «Пятилетской НШ-ДС»

1.4  Электронный классный журнал/электронный дневник  является государственным нормативно-финансовым документом.

1.5  Ведение электронного классного  журнала/электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.6  Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника в актуальном состоянии является обязательным;

1.7  Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.

2. Задачи, решаемые Электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1  Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;

2.2  Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

2.3  Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

2.4   Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;

2.5  Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок

2.6  Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

2.7  Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом

2.8  Информирование родителей и учащихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;

2.9  Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом

3.1  Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

3.2  Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу на сервере http://schoolinfo.educom.ru в следующем порядке:

•         Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора;

•         Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.3 Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях.

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.

3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением Электронного журнала.

3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.

3.7 Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой системы,  e-mail, online просмотра в Интернет.

4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭКЖ

4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:

•       права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;

•       обеспечивает функционирование системы в ОУ;

•      открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией, полученной от заведующего школы, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году;

•      проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с графиком, по мере необходимости;

•      ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями.

4.2. Классный руководитель:

•      в первую неделю сентября вносят следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;

•      классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях в базе данных ГШИС. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (триместр, полугодие), проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;

•      информируют администрацию о движении учащихся;

•      выдают реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;

•      обучают, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;

•      ведут мониторинг использования системы учащимися и их родителями;

•      контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заведующего;

•      систематически информируют родителей об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;

•       еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭКЖ  корректирует сведения о пропущенных уроках учащихся;

•      отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭКЖ;

•      в случае болезни учителя-предметника, заполняет ЭКЖ в установленном порядке на период болезни коллеги.

4.3.       Учитель-предметник:

•         учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;

•        электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);

•        учитель обязан систематически проверять и оценивать знания  учащихся, а также отмечать посещаемость;

•        все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;

•        при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;

•        на «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий;

•        в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся;

•         в конце триместра, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету.

     4.4.  Заведующий школы:

•      организует ведение ЭКЖ в ОУ;

•      проводит различные виды мониторинга успеваемости средствами ГШИС;

•       осуществляет периодический контроль за ведением ЭКЖ, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.

4.5.                           Документовед:

•      ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечает на письма и рассылает письма;

•      по указанию директора или завуча размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них;

•      при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;

•      немедленно вносит в ГШИС изменения в личных данных учащихся и сотрудников, согласно документам, проходящим через канцелярию.

4.6.  Редактор школьных новостей:

•      редактирует «новости школы»;

•      ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечает на письма и рассылает письма;

•      размещает необходимые объявления о событиях в школе, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них.

4.7.  Диспетчер школьного расписания:

•     в начале каждого учебного периода, совместно с классными руководителями составляет и редактирует в течение года расписание занятий в ОУ.

5. Выставление итоговых оценок.

•        итоговые оценки учащихся за триместр, полугодие, год должны быть обоснованы.

•        для объективной аттестации учащихся за триместр и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика;

•        в случае наличия у учащегося справки о медицинской  группе здоровья  на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;

•        итоговые оценки за триместр, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;

•        итоговые оценки выставляются  не позднее  2-х дней после окончания учебного периода.

6. Контроль и хранение.

•        Директор  школы обязан обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.

•        Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором  школы не реже 1 раза в месяц.

•        В конце каждого учебного триместра или полугодия электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).

•        Результаты проверки классных журналов директором  школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.

•        В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.

7. Отчетные периоды

•         Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц;

•         Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебного периода, а так же в конце года.

8. Права, ответственность и поощрение пользователей

Права:

•         Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом;

Ответственность:

•         Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;

•         Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их родителях;

•         Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

•         Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.