В общеобразовательных организациях создаются комиссии, в состав которых входят директор, ответственный за организацию питания обучающихся, представители из числа педагогического коллектива, родительского комитета. Общее количество членов комиссии не менее пяти человек. Комиссия организует свою работу в начале учебного года и далее по мере необходимости в соответствии с положением (Приложение к постановлению Исполнительного комитета Кайбицкого муниципального района РТ № 420 от 10.10.2016г. «Положение о порядке организации питания обучающихся из социально незащищенных семей в образовательных учреждениях Кайбицкого муниципального района Республики Татарстан»). Комиссия рассматривает представленные заявления, проводит обследование малообеспеченных, многодетных семей, их жилищных условий, определяет их материальное состояние и принимает решения о включении учащихся в список нуждающихся в дополнительной социальной поддержке, которое наряду с результатами обследования фиксирует в акте, утверждает списки учащихся нуждающихся в дополнительной социальной поддержке по категориям.

После проведения соответствующей работы руководитель общеобразовательной организации издает приказ по обеспечению обучающихся горячим питанием по категориям на основании акта обследования семьи. Далее образовательные организации представляют списки обучающихся по категориям в МКУ «Отдел образования Исполнительного комитета Кайбицкого муниципального района Республики Татарстан» для формирования общей базы и пакет документов в МУ «Централизованная бухгалтерия Кайбицкого муниципального района Республики Татарстан» для обеспечения своевременного выделения денежных средств на питание обучающихся из социально незащищенных семей.