Должностная инструкция заведующего заочным отделением

Скачать (.pdf)

1.Общие положения

1.1 Заведующий заочным отделением назначается и освобождается от должности директором колледжа.

1.2 Заведующий заочным отделением подчиняется директору колледжа и заместителю директора по учебной работе.

1.3.На должность заведующего заочным отделением принимается лицо с высшим образованием и стажем работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. -В своей деятельности зав. учебной частью руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», нормативными актами в области образования, Указами Президента Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания студентов; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами колледжа (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом).

-Зав. заочным отделением должен знать:

- учебные планы и программы, организацию учебного процесса, положения, приказы,

инструкции и другие нормативные документы по вопросам образования.

2. Основные задачи и функции

2.1.Организация и непосредственное руководство учебно-воспитательной работой по отделению.

2.2.Участие в работе приемной комиссии.

2.3.Проведение собраний в группах заочного отделении.

2.4.Разработка рабочих учебных планов по заочной форме обучения.

2.5.Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных

планов и программ на отделении.

2.5.Своевременное составление графиков учебного процесса на заочном отделении и

доведение до каждого студента-заочника учебного графика работы.

2.6.Составление расписания на сессии и контроль за его выполнением.

2.7.0рганизация консультаций, обзорных, установочных лекций и контроль за их

поведением.

2.8. Контроль за проведением учебных занятий, лабораторных и практических работ,

экзаменов, консультаций, курсового и дипломного проектирования.

2.9.Посещение и анализ учебных занятий преподавателей.

2.10. Подготовка журналов учебных групп на учебный год, контроль за хранением и сохранностью журналов.

2.11. Осуществление ежемесячного контроля качества ведения журналов и другой учебной документации; Консультации преподавателей по правилам, заполнения.

2.12.0снащение заочного отделения учебно-методическими комплексами. Обеспечение студента необходимой учебно-методической документацией. 2.13.Контроль за своевременным представлением студентами контрольных работ, согласно утвержденному графику, а также принятие необходимых мер по устранению имеющихся задолженностей.

2.14,Организация и руководство преддипломной практики. 2.15.Контроль за дисциплиной студентов в период пребывания их в колледже на лабораторно-экзаменационных сессиях, дипломном проектировании. 

2.16.Участие в обеспечении студентов-заочников жильем в период пребывания их в колледже на лабораторно-экзаменационных сессиях, дипломном проектировании. 2.17.0формление дипломов и другой документации по отделению. 2.18.Анализ работы отделения и разработка предложений по усовершенствованию учебной работы. 

2.19.Составление плана работы отделения на учебный год. 

2.20.Выдача зачетных книжек.

2.21.Выдача справок-вызовов, справок-подтверждений, направлений на пересдачу, справок по требованию.

2.22.Подготовка ведомостей контрольных работ, зачетов и экзаменов. 

2.23.Анализ успеваемости, подведение итогов экзаменационной сессии. 

2.24.Составление списка должников по дисциплинам.

2.25.Контроль за качеством преподавания (посещение занятий в соответствии с графиком контроля).

2.26.Контроль за посещаемостью занятий и ходом экзаменационной сессии. 

2.27.Подача сведений в бухгалтерию о контингенте студентов. 2.28..Ежемесячный учет выполненных часов педагогической нагрузки, выданных преподавателями и совместителями. 

2.29. Оформление учебной документации, форм 2 и 3. 

2.30.Выполнение отчета СПО-1.

З.Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий заочным отделением обязан:

3.1. Выполнять распоряжения руководства.

3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.

3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.

4. Права

Заведующий заочным отделением имеет право:

4.1.Самостоятельно корректировать расписание в связи с производственной необходимостью.

4.2.Требовать в установленном порядке от преподавателей своевременного выполнения расписаний учебных занятий, режима учебного процесса, проведение лабораторных работ, курсового проектирования, факультативных занятий, консультаций, экзаменов.

4.3. Вносить предложения по распределению педагогической нагрузки преподавателей

4.4.Требовать своевременного и качественного ведение журналов учебных занятий. 4.5.Вносить предложения по улучшению организации учебного процесса на заочном отделении; составление распоряжений по заочному отделению.

4.6. Вносить в пределах своей компетенции на рассмотрение директора колледжа предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников колледжа, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности колледжа недостатков;

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей;

4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.9. Вносить в пределах своей компетенции на рассмотрение директора представления

о назначении, перемещении и увольнении работников колледжа, предложения об их

поощрении или о наложении на них взысканий;

4.10. Давать распоряжения и указания руководителям подразделений, преподавателям

и сотрудниками в пределах своей компетенции;

4.11. Налагать на студентов, сотрудников и преподавателей взыскания в устной форме;

4.12. Ставить вопрос перед директором о поощрении или наказании отдельных

студентов, сотрудников и преподавателей.

5 .Ответственность

Заведующий заочным отделением несет ответственность за надлежащее выполнение

функций заочного отделения и своих обязанностей, в том числе за:

5.1 Эффективное и методически правильное исполнение расписания учебных занятий и

соблюдение режима работы учебного заведения.

5.2.Качественную и ритмичную организацию учебного процесса

5.3.Необоснованную замену учебных занятий, предусмотренных расписанием

5.4.Выполнение учебных планов, графика учебного процесса, графиков - плана

проведение контрольных и лабораторных работ, курсового и дипломного

проектирования, экзаменов и т.д.

5.5.Своевременное и правильное представление отчетности по заочному отделению; оформление сведений о выполнении педагогической нагрузки преподавателями, ведение формы 2,3.

5.6.Нарушение Устава колледжа, Правил внутреннего распорядка, Единых педагогических требований.

5.7.Нарушение техники безопасности и противопожарной безопасности

5.8.Несет материальную ответственность за сохранность имущества

6 Взаимосвязи

Заведующий заочным отделением взаимодействует с:

6.1.Директором колледжа.

6.2. Зам директора по учебной работе.

6.3. Зам директора по учебно-производственной работе.

6.4. Преподавателями.

6.5. Секретарем заочного отделения.