Урок 2 Делопроизводство в ППО

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

Делопроизводство в первичных профсоюзных организациях ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства организации и основывается на Инструкции по делопроизводству в республиканской организации Профсоюза, утвержденной постановлением президиума РЕСКОМа профсоюза №12 от 27 апреля 2012 г. и инструкцией по делопроизводству в Набережно-Челнинской профсоюзной организации работников образования, утверждено постановлением Президиума Набережно-Челнинской профсоюзной организации работников образования №7  от 8 августа 2012 г.).

С данными инструкциями можно ознакомиться на официальных сайтах Рескома и НЧГПО работников образования.

Инструкция разработана в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в профсоюзных организациях. Содержит информацию об организации делопроизводства, оформлении материалов профсоюзных собраний, конференций и заседаний профсоюзного комитет, ведении номенклатуры и формированию дел, требованиях к профсоюзным документам.

Ведение делопроизводства поручается одному из членов выборного профсоюзного органа. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с Уставом Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза.

ППО определяет свою номенклатуру дел, основываясь на примерную из инструкции. Образец инструкции представлен на сайте НЧГПО.

Рассмотрим основные документы, которые должны быть в ППО

1. Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др.

2. Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий.

Количество и назначение комиссий определяется в ППО самостоятельно. (Примерный перечень комиссий представлен в приложении)

3. Протоколы общих профсоюзных собраний работников. Собрания со всеми работниками ОУ проводятся по следующим причинам: принятие нового коллективного договора, внесение изменений или дополнений в КД, отчет о выполнении КД, отчет о выполнении соглашения по ОТ, рассмотрение и принятие локальных актов и иные вопросы, требующие присутствия всех работников. (Образец протокола общего собрания работников представлен в приложении).

4. Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний. Отчетно-выборное собрание проводится один раз в два, три года. На отчетно-выборном профсоюзном собрании в повестку дня обязательно входят вопросы: отчеты председателя ППО, ревизионной комиссии, о выборе председателя ППО и членов профкома, о выборе делегата на конференцию Набережно-Челнинской городской профсоюзной организации работников образования.

5. Протоколы заседаний профсоюзного комитета. После проведения отчетно-выборного профсоюзного собрания, вновь назначенный председатель профкома и члены профкома, назначают первое свое заседание, на котором утверждают комиссии при ППО  и их председателей. На этом же заседании утверждаются положения о комиссиях и согласовывается номенклатура дел со всеми членами профкома. Ко второму заседанию председатели выбираю себе помощников, членов комиссии и разрабатывают планы работы на год. Таким образом, формируется профсоюзный комитет ППО.

Важно знать, что после отчетно-выборного собрания нумерация протоколов общего собрания работников и заседаний профсоюзного комитета начинается с «1».

Первое заседание профсоюзного комитета должно быть посвящено:

1) распределению обязанностей и созданию комиссий при ППО;

2) назначению председателей комиссий, утверждению положений о комиссиях при ППО;

3) утверждению номенклатуры дел ППО МАДОУ «Детский сад №20 «Олеся». Протокол №1 заседания профсоюзного комитета.

Второе заседание профсоюзного комитета должно быть посвящено утверждению плана работы ППО и комиссий при ППО и утверждению сметы на новый год. Протокол №2 заседания профсоюзного комитета

6.  Журнал (карточки) учета членов Профсоюза.             

7.  Коллективный договор.           

8.  Письма, заявления членов Профсоюза. Журнал регистрации заявлений, в котором фиксируются номера заявлений. После отчетно-выборного собрания нумерация также начинается с «1»

9.  Сметы, финансовые отчеты и др. финансовые документы.             

10.  Статистические отчеты.         

11. Постановления, инструктивные письма и др.  документы вышестоящих профсоюзных органов.

12.  Методические материалы вышестоящих органов Профсоюза.

12-01. Информационные бюллетени Рескома.  

12-02. Информационные бюллетени НЧГПО.

12-03. Школа обучения профсоюзного актива. В помощь председателю профкома была разработана электронная школа профсоюзных знаний для ППО. В ней собран материал, с которым необходимо ознакомить не только профсоюзный комитет, но и всех сотрудников образовательной организации.

13.  Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.  

14. Материалы ревизионной комиссии. Материалы работы комиссий профсоюзного комитета включают в себя: состав комиссии, положение, план работы на год, отчеты, документы, необходимые для работы.

15.  Заявления о приеме (о постановке на учет) в Профсоюз,  акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза. Заявления о приеме (о постановке на учет) в профсоюз и согласие на обработку персональных данных хранятся у председателя ППО.

16.  Материалы  подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, аналитические данные и т.д.

17.  Копии заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов. Заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов хранятся
в бухгалтерии ОУ.

Приложение №1

В составе Вашей первичной профсоюзной организации могут быть созданы следующие комиссии:

1. Организационно-массовая комиссия.

      В полномочия комиссии входит:

·        вовлечение и организация приема в Профсоюз, выписка и выдача профсоюзных билетов, оформление и ведение учетных карточек;

·        разработка планов работы профсоюзного комитета;

·        работа с письменными заявлениями граждан;

·        ведение делопроизводства, оформление протоколов собраний, заседаний профкома;

·        работа по обучению актива, рядовых членов профсоюза;

·        работа по награждению профсоюзного актива.

2. Комиссия по социальному партнерству или социально-трудовым вопросам, комиссия по защите трудовых и профессиональных прав членов Профсоюза:

·        участие в разработке проекта коллективного договора;

·        участие в работе по контролю за выполнением  коллективного договора;

·        организация работы по регистрации коллективного договора в течение 7 дней в отделе по труду по месту нахождения учреждения образования;

·        подготовка проектов постановлений профкома при рассмотрении вопросов оплаты труда, тарификации, своевременности выплат зарплаты и т.д.;

·        участие в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров;

·        рассмотрение проектов приказов при увольнениях членов Профсоюза по пунктам 2, 3б, 5 ст.81 ТК РФ.

3.  Комиссия по культурно-массовой и спортивной работе:

·        организация культурно-массовой работы среди членов профсоюза:

- проведение вечеров отдыха, профессиональных праздников, чествование юбиляров;

- организация спортивно-оздоровительной работы, проведение спартакиад, дней здоровья, конкурсов;

·        организация отдыха детей в дни школьных каникул.

4. Комиссия по социальному страхованию:

·        контроль над правильностью и своевременностью назначения пособий;

·        контроль над соблюдением порядка и условий выдачи путевок;

·        анализ заболеваемости;

·        содействие в прохождении медицинских осмотров;

·        участие в расследовании несчастных случаев на производстве.

5. Комиссия по охране труда:

·        контроль над выполнением коллективного договора в части охраны труда;

·        участие в изучении условий труда, соблюдения техники безопасности и подготовка предложений профкому;

·        оказание помощи в проведении мероприятий по предотвращению заболеваний;

·        участие в специальной оценке условий труда;

·        участие в расследовании несчастных случаев на производстве.

6. Комиссия по жилищно-бытовым вопросам:

·        участие в обследовании жилищных условий членов профсоюза;

·        участие в работе по организации учета нуждающихся в улучшении жилищных условий;

·        работа по разъяснению жилищного законодательства;

·        организация посещения заболевших членов Профсоюза.

7. Комиссия по пенсионным вопросам и работе с ветеранами:

·        осуществление учета лиц, выходящих на пенсию;

·        оказание содействия в подготовке документов для оформления пенсии по выслуге лет;

·        оказание помощи в оформлении пенсии по старости;

·        осуществление взаимодействия с ветеранами труда, организация  поздравления с Днем Учителя;

·        оказание помощи в подготовке и проведении мероприятий по чествованию ветеранов Профсоюза и педагогического труда.

8. Комиссия по работе с молодежью:

·        организация разъяснительной работы и вовлечение молодежи в профсоюзную организацию;

·        внесение предложений по рассмотрению на заседании профсоюзного комитета проблем молодых учителей;

·        содействие организации наставничества в образовательной организации;

·        оказание помощи в организации и проведении мероприятий с молодыми учителями.

9. Ревизионная комиссия:

ПРИМЕРНОЕ

Положение о ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации

Профсоюза работников народного образования и науки РФ

1.      Общие положения

1.1.           Настоящее положение разработано в соответствии с нормами  Устава профсоюза и регулирует деятельность ревизионной комиссии, ее взаимоотношения с выборными органами первичной профсоюзной организации.

Ревизионная комиссия является контрольным органом первичной профсоюзной организации и осуществляет контрольные функции по отношению к выборным органам профсоюзной организации.

1.2.           Ревизионная комиссия первичной профсоюзной организации не подконтрольна выборным органам первичной профсоюзной организации и избирается на отчетно-выборном собрании на срок полномочий коллегиального выборного профсоюзного органа (2-3 года).      

1.3.           Ревизионная комиссия подотчетна профсоюзному собранию и Президиуму профсоюзного органа вышестоящей территориальной организации Профсоюза.

1.4.           Организационно-методическое руководство деятельностью ревизионной комиссии осуществляет Президиум профсоюзного органа  вышестоящей территориальной организации Профсоюза.

2.      Цели и задачи ревизионной комиссии.

2.1.Целями и задачами ревизионной комиссии являются:

·      контроль за соблюдением внутрисоюзных уставных норм и Положения о первичной профсоюзной организации;

·      контроль за финансовой деятельностью профсоюзного органа;

·      контроль за исчислением и поступлением членских профсоюзных взносов;

·      контроль за правильностью расходования денежных средств, использования имущества;

·      контроль за соблюдением требований организационно-финансовой дисциплины в Профсоюзе.

3.      Права ревизионной комиссии:

3.1.Ревизионная комиссия имеет право проверять:

·           состояние учета членов Профсоюза и своевременность выдачи профсоюзных билетов вновь принятым в Профсоюз;

·           организацию уплаты членских профсоюзных взносов;

·           организацию отметок об уплате членских профсоюзных взносов в членских профсоюзных билетах;

·           организацию своевременного и полного поступления членских профсоюзных взносов;

·           правильность и целесообразность расходования профсоюзных средств, соблюдение режима экономии;

·           сохранность профсоюзного имущества, материальных ценностей;

·            состояние делопроизводства и документооборота;

·           ход выполнения постановлений профсоюзных собраний;

·           соблюдение норм Устава и положения о первичной организации, относительно сроков проведения собраний и заседаний профсоюзного комитета;

·           состояние работы с предложениями и обращениями членов Профсоюза.

3.2.     С целью реализации своих полномочий комиссия вправе:

·        получать подлинные финансовые, бухгалтерские и другие документы профсоюзного органа в ходе проведения ревизии;

·        изучать и анализировать протоколы заседаний профсоюзного органа, документы учета членов Профсоюза, планы работы и иные документы выборного профсоюзного органа, разрабатываемые в соответствии с уставными нормами и номенклатурой дел профсоюзного органа;

·        осматривать условия хранения денежных средств и материальных ценностей, а также документов первичной профсоюзной организации;

·        просить объяснения от председателя и членов профсоюзного органа необходимые разъяснения, справки по вопросам, возникающим при проведении проверок и ревизий.

3.3.           Комиссия вправе осуществлять и другие полномочия в соответствии с поручениями профсоюзного собрания и Президиума выборного органа вышестоящей территориальной организации Профсоюза.

4.      Организация работы комиссии.

4.1.           Количественный состав ревизионной комиссии определяется профсоюзным собранием.

4.2.           Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя и заместителя, которые организуют ее работу. Председатель  и члены ревизионной комиссии могут участвовать в заседаниях профсоюзного комитета с правом совещательного голоса.

4.3.      Работа комиссии осуществляется по плану, утверждаемому на срок полномочий. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии. Решения комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов. Решение принимается в форме постановления.

4.4.           По результатам проверок комиссия принимает итоговый документ в форме акта или справки.

Акты и справки составляются по итогам текущих проверок и доводятся до сведения ревизуемого выборного профсоюзного органа для устранения выявленных недостатков и нарушений финансовой и организационно-исполнительной дисциплины.

Отчет о работе ревизионной комиссии за весь срок полномочий утверждается на заседании комиссии и вносится на утверждение отчетно-выборного профсоюзного собрания.

4.5.           Предложения комиссии об устранении выявленных недостатков и нарушений являются обязательными для рассмотрения профсоюзным комитетом, который в месячный срок информирует комиссию о принятых мерах. В случае несогласия выборного органа с выводами ревизионной комиссии по итогам проверки вопрос выносится на рассмотрение очередного профсоюзного собрания.

4.6.           Ревизионная комиссия проводит комплексную  проверку работы профсоюзного комитета не реже 1 раза в год.

4.7.           Ревизионная комиссия регулярно информирует о своей деятельности профсоюзное собрание и Президиум выборного органа вышестоящей территориальной организации.

4.8.           Делопроизводство ревизионной комиссии осуществляется в соответствии с единой номенклатурой дел первичной профсоюзной организации.

     За активную работу и высокое качество ревизий и проверок члены комиссии могут быть премированы в порядке, предусмотренном для поощрения профсоюзного актива.

Приложение №2

 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ТАТАРСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФСОЮЗА ОБРАЗОВАНИЯ

НАБЕРЕЖНО-ЧЕЛНИНСКАЯ  ГОРОДСКАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ

ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ МБОУ

«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 12»

ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ

ПРОТОКОЛ

10.09.2015 г.                                                                                                       №5

Избрано в состав профкома: _____ чел.

Присутствовали: ____ чел.      (Лист присутствия       прилагается)

Приглашены: ______ (Ф.И.О.)

Председательствующий: ______          

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.         О состоянии профсоюзного членства.

2.         О рассмотрении заявлений членов Профсоюза на материальную по­мощь.

Голосовали: ____ «за», ______ «против», _______ «воздержался»

СЛУШАЛИ:

    1. О состоянии профсоюзного членства. С информацией выступил пред­седатель комиссии по организационно-массовой работе профкома (Ф.И.О.) (информация прилагается).

Вопросы к докладчику: 1,2,3 (фиксируются все вопросы).

Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, крат­кое содержание выступления).

Постановили: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на листах прилагается, указывается его номер).

Голосовали: «за» - единогласно (в случае разногласий указывается: «за» ____, «против» ___, «воздержался» ___, и указываются ф.и.о, голосовав­ших против).

СЛУШАЛИ:

    2. Заявление члена Профсоюза ______ (Ф.И.О.) на материальную помощь. (Заявления рассматриваются в отдельности, и по каждому принимается постановление с указанием результатов голосования)

Председатель первичной

профсоюзной организации_____________ (роспись)  ____________(ФИО)