В соответствии с поручением Президента Республики Татарстан с 01.09.2012
года на территории республики будет реализовываться проект «Электронное дополнительное образование». Суть данного проекта заключается в следующем:

1. Начиная с 20 чисел августа до 15 сентября, в учреждениях дополнительного образования производится зачисление детей в различные кружки и секции;

Все родители должны будут в электронном виде или на бумажном носителе подать заявление на зачисление ребенка в ту или иную секцию. Подача заявления в электронном виде будет осуществляться через портал «Электронное образование».

На данном портале будут представлены в разрезе всех муниципальных образований списки учреждений дополнительного образования с указанием перечня кружков и секций, куда осуществляется набор учащихся.

Следует отметить, что в соответствии с нормами СанПин для детей школьного возраста не рекомендуется посещение занятий более чем в 2-х объединениях. В связи с этим ребенок может быть зачислен в два кружка, при этом при желании ребенка заниматься в трех и более кружках заявления родителей не будут регистрироваться в системе и должны быть рассмотрены Муниципальной Межведомственной комиссией

Данная комиссия должна быть создана на уровне заместителя руководителя исполнительного комитетета по социальным вопросам, К функциям комиссии будут отнесены вопросы по оценке возможности ребенком посещать 3-й и более кружков, рассмотрение вопросов по оптимизации деятельности секций (кружков) и оказываемых учреждениями услуг.

Таким образом, до 15 сентября текущего года должна быть сформирована база данных о числе учащихся, занимающихся в системе дополнительного образования детей в разрезе всех учреждений дополнительного образования и количества посещаемых кружков.

В дальнейшем будет осуществляться работа по учету посещаемости детьми кружков и секций. Данная работа будет начата с 1 октября 2012 года на базе 2-х пилотных регионов. Это г. Набережные Челны и Верхне-Услонский район.

Для этого будет произведен закуп валидаторов и всем детям посещающим учреждения дополнительного образования детей, будут розданы персонифицированные карточки. При посещении детьми кружков педагог должен будет при помощи валидатора произвести считывание персональных данных о ребенке с карточки и в течении дня выгрузить данные о посещаемости детей в информационную систему.

С 1 января 2013 года на данную схему работы будут переведены все учреждения дополнительного образования, и до конца учебного года будет проводиться анализ посещаемости кружков.

В дальнейшем на основе тех данных, которые будут сформированы в данной информационной системе, будет формироваться объем расходов на содержание учреждений допобразования, а также на основе данных о посещаемости кружков будет осуществляться ежемесячной финансирование.